Creación de proveedores en el programa de facturación

Introducción:

Aquí tienes un vídeo para que conozcas como se crea un proveedor en el programa de facturación. Que datos son importantes y para que se utilizan.

En realidad el sistema es muy parecido a la creación de clientes. Todos las fichas son lo que podemos llamar entidades ya que un cliente también puede ser proveedor y viceversa.

Te cuento la forma de crear todos los datos necesarios en la ficha para que después a la hora de utilizarlo en los documentos solo tengas que cambiar algunos parámetros si es necesario.

Razón Social y CIF:

Lo primero que debemos crear en la ficha de proveedor es su razón social y el CIF/NIF. Deben ser datos únicos sino el programa te advertirá y no continuará con el proceso.

Si un cliente se convierte en proveedor se convierte o viceversa solo hay que entrar en la ficha correspondiente y marcar que pasa a ser además cliente o proveedor.

Evidentemente solo tiene un registro en nuestro sistema con una Razón Social y un CIF.

Una vez creados estos datos ya tendremos todos los campos y pestañas del formulario para poder ir rellenando datos. La ficha ya está creada y con posterioridad podremos ir completando los diferentes datos.

El proveedor puede estar o no activo, existe un campo para ello. Si lo desmarcamos esta ficha no podrá ser usada en los documentos de compra. La ficha del cliente se conserva y su datos también para su consulta pero ya no estará disponible para trabajar con él.

Podemos asignar y catalogar a los proveedores por actividad y zona, en la pestaña Datos.

Así mismo ​existen campos para registrar la dirección fiscal. También existe un apartado para ir creando las diferentes direcciones de envío y poder utilizarlas en los documentos de compra o devolución de mercancia.

​Otro apartado interesante que es que tenemos en la pestaña de contactos email. Recogeremos todos los emails de contacto con el proveedor para utilizarlos a la hora de enviar correos con documentos de compra.

En el apartado de condiciones de compra se recogen los datos de forma de pago. También tenemos la posibilidad de asignarle un numero de cuenta bancaria, un transportista por defecto y otros datos de interés.

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