¿Quieres conocer toda la verdad sobre el software a medida?

Beneficios del software a medida

Introducción:

¿Que razones hay que plantearse para pensar en implantar un software a medida para tu empresa? Eficacia, productividad.

Hay que pensar y evaluar los beneficios a corto y medio plazo para adoptar esta decisión.

Debes pensar si asumes esta inversión para ser más competitivo y adelantarte a tu competencia.

1. ¿Por qué desarrollar un software adaptado a tu empresa?

Si todo lo que necesitas en tu empresa lo hace un programa de gestión que ya está hecho, es decir, un software estándar, entonces ya tendrás resueltos todos los procesos de presupuestos, facturas, etc. para tu negocio.

Si por el contrario tu negocio necesita realizar procesos específicos o protocolos que has implantado tú, es más rentable invertir en un software adaptado que resuelva todas tus necesidades.

En el segundo caso, el período de implantación será un poco más largo, pero gracias a la formación en el software por parte del programador este tiempo se verá recompensado.

2. ¿Es más costoso hacer un programa a medida?

Todo depende de cómo se considere el costo de la aplicación. Se debería tener en cuenta que la compra de un software a medida es una inversión más que un gasto. Esta adquisición es un activo para tu empresa a lo largo de los años.

El costo será un poco más elevado porque seguro que hay bloques del programa que se hacen específicos para tu sector. Pero también deberás pensar, ¿Cuantas horas y problemas puedo ahorrar haciendo una aplicación a la medida de mi negocio?

3. ¿Quieres maximizar tu tiempo y tu dinero?

Otro punto importante a tener en cuenta. ¿Cuánto tiempo podemos ganar si el programa hace funciones que nos permiten hacer otras gestiones?

Tu tiempo cada día es más preciado. Por eso es imprescindible tener una herramienta que nos ahorre horas de trabajo al cabo del año. Eso se traduce en beneficios para la empresa y para todos.

¿La realización de un programa a medida cuánto dinero puede ahorrarnos a lo largo del año?. ¿Cuánto vale la hora de un empleado que tiene que hacer 5 procesos manualmente delante del ordenador?.

Podemos automatizar tareas rutinarias todos los días y eso nos dará más productividad a largo plazo.

4. ¿Cuánto cuesta un desarrollo a medida?

La respuesta a esta cuestión es : depende. Depende de qué queremos resolver y hasta dónde quieres controlar las líneas de tu negocio. Lo más complicado es saber cuáles son los datos, procesos y cálculos necesarios que debe hacer la aplicación para gestionar tu negocio.

Depende también de si tienes una idea clara de lo quieres conseguir y de cómo quieres conseguirlo. Todo se reduce a guardar datos y mostrarlos de forma adecuada para que puedas tomar decisiones adecuadas.

¿Cuánto vale un software a medida? Si consigue hacerte controlar el negocio, crecer y avanzar en tu proyecto de empresa, seguro que consideras que es un buen precio.

5. ¿Cumplirá el programa a medida mis expectativas?

Estudiaré tu caso para ver cómo se adaptan mis productos a tu situación, tu forma de trabajo, etc. Si alguna cuestión no encaja podríamos pensar en hacer alguna adaptación para que cumpla con los requerimientos que necesitas.

Todas las necesidades de facturación de tu negocio estarán cubiertas con los productos que te ofrezco. Después de muchos años de trabajo y de una amplia experiencia, todos ellos tienen las funcionalidades que mis clientes demandan.

Ellos son los que, en muchas ocasiones proponen nuevas opciones que con trabajo salen a la luz.

6. ¿Puedo de cambiar de producto en cualquier momento?

Sí. Puedes empezar probando SiGesFAC Free, que es el paquete básico y gratuito e ir subiendo cuando lo necesites.

Lo único que cambia de un producto a otro son las funciones que tiene.

Sólo con cambiar de versión tendrás las funciones que necesitas. Sin ningún problema. Y los datos que ya tenias serán recuperados en la nueva versión instalada.

7. Beneficios que puedes obtener en un software adaptado.

Inicialmente tienes que pensar que todas las funciones que tenga el programa a medida estarán pensadas para hacerte el trabajo más fácil. Rentabilizar tu inversión y darte la posibilidad de analizar tu negocio para crecer, innovar o lo que tengas en mente para tu empresa.

Otro de los aspectos no menos importante es que tu herramienta de trabajo estará siempre actualizada con todo lo necesario para dar a tus clientes lo que necesitan.

¿Que beneficios podemos obtener?

  • Hacer el trabajo diario más fácil.
  • Disminuir el costo de mano de obra.
  • Ahorrar en tiempo para hacer otras tareas quizás más productivas.
  • Empleados más satisfechos con el trabajo a realizas y más comprometidos con la marcha de la empresa.
  • Aumentar significativamente la productividad y la eficacia.

8. ¿Cómo sabré que lo que estamos haciendo es lo que necesito?

Desde el comienzo irás viendo como avanza la programación de los módulos nuevos. Los podrás ir probando, tendremos reuniones y formaciones para que puedas ir comprendiendo cómo funcionan.

También puedes ver los módulos que ya están programados para que veas la calidad y las funciones que tienen e incluso puedas mejorarlas con tus sugerencias.

9. ¿Realmente necesitas un software de facturación a medida?

Si la empresa sufre cambios, y los habrá, el software se adaptará a todo lo que necesites. Tu negocio cambiará con el tiempo, tu aplicación de gestión también.

¿Por qué necesitas una herramienta que se adapte a tu forma de trabajo?

PORQUE:

  • Es impensable hacer tareas repetitivas una y otra vez.
  • Hay que tener una manera más eficaz de gestionar la relación con tus clientes.
  • Hay que simplificar las tareas diarias que realizas en tu negocio.
  • Hay que reducir los errores en los procesos de gestión.

En todo momento podrás mantener la forma de trabajo que tiene tu empresa. El programa se adaptará a los tiempos y a los cambios que se producen en el ámbito empresarial.

Los procesos en la vida de la empresa deben estar automatizados en la medida de lo posible. ¿Por qué estar repitiendo acciones y cálculos cuando los programas informáticos pueden estar hechos a medida de nuestras necesidades presentes y futuras?.

10. ¡Puedo ayudarte en la gestión de tu proyecto!

No se trata de inventar otra vez la rueda. Hay que pensar en hacer una programación a medida cuando las ventajas son claras y lo aconsejan.

Vas a poder gestionar mejor los recursos de tu negocio. Gestionarás mejor y de forma más segura tus productos o tus clientes. Podrás conocer estadísticas de su forma de trabajo y de sus consumos.

En definitiva tendrás más información sobre tu empresa para poder tomar decisiones y mejorar en el futuro.

11. Mantenimiento de la aplicación. Soporte de calidad.

Más importante casi que adaptar los procesos de la aplicación a tu negocio es el asunto del soporte y mantenimiento del software a medida.

La atención y servicio técnico es fundamental para estar al día en posibles actualizaciones. También es importante poder resolver las dudas a nivel de manejo del programa.

Tener a alguien al otro lado del teléfono o del email es algo fundamental y que te sacará de más de un apuro en la utilización del programa.

Hay que tener un respaldo detrás. Aunque en algunos momentos puede parecer innecesario es importante contar con un mantenimiento eficaz y de respuesta rápida para poder salir del paso en momentos de apuro.

12. Establecer plazos de tiempo y módulos a implantar.

Es importante establecer pautas de trabajo para implantar un sistema de facturación a la medida. Estudiar cada fase y como se va a llevar a la práctica. 

Por otro lado hay que conocer cómo es tu empresa y qué partes la componen. En definitiva, cómo trabajas.

¿Por qué motivo?. Sencillamente para saber qué módulos hay que instalar, qué funcionalidades debemos implantar. Todo esto con el objetivo de que te resulte más cómodo trabajar con tu software de gestión a la medida.

13. Integración con otras herramientas. (Programas de contabilidad).

En un momento dado puede ser necesario conectar el programa con otros programas. Bien sea para capturar datos o para exportar ficheros a programas de contabilidad por ejemplo.

Todo ello puede quedar resuelto porque se puede hacer, ya que tenemos el código del programa para modificarlo y hacer que se comunique con otras herramientas de la empresa.

¿Es importante esta integración?. Hay que pensar que todo en el ámbito de los negocios está prácticamente digitalizado. Tarde o temprano la comunicación con otras aplicaciones será imprescindible para el funcionamiento de tu negocio.

¿TIENES ALGUNA DUDA?

Debes tener una herramienta que te permita controlar y gestionar tu empresa de forma eficiente y ágil.

¡Necesitas un software de gestión y facturación a medida!.

Si tienes alguna pregunta al respecto solo tienes que escribirla en los comentarios. Te contestaré lo antes posible.

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